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Projekt und Prozess

Unterschiede zwischen Projekt und Prozess

Projekt Prozess
- einmalig, einzigartig

- individuell abgestimmt

- zeitlich begrenzt

- interdisziplinär

- begrenztes Budget

- kommen nicht so oft vor

- regelmäßig (Routine)

- wiederholend → andauernd

- Generalisten

- kommen oft vor


Ein Projekt (Ziel) muss SMART sein.

Beispiel:

S pezifisch                Ich möchte abnehmen

M essbar                  auf 80 kg

A kzeptiert                ja

R ealistisch               ja → 11 kg weniger

T erminierbar            bis 2013

 

Zielbeziehungen

Voraussetzung für die gleichzeitige Verfolgung mehrerer Ziele ist die logische Vereinbarkeit der Ziele.

Zielantinomie (oder auch Zielunvereinbarkeit)

Die Verfolgung eines Ziels verhindert die Erreichung eines oder mehrerer anderer Ziele.

Zielharmonie

Zielharmonie liegt vor, wenn die Verwirklichung eines Ziels die Erreichung eines anderen Ziels begünstigt.

Zielkonflikt

Die Nebenwirkungen beeinträchtigen die Verfolgung anderer Ziele; sie erschweren wirtschaftspolitische Entscheidungen, weil sie Abwägungsprobleme aufwerfen und einen Kompromiss erfordern.

Zielneutralität

Die Nebenwirkungen lassen die Verfolgung anderer Ziele unberührt.

 

Grundlagen Projektmanagement

Definitionsphase

  • Problemanalyse
  • Klärung der ProjektzieleDurchführbarkeitsanalyse
    • Sachziel: Projektziel
    • Kostenziel: Angepeilte Teilkosten und Gesamtkosten
    • Terminziel: Meilensteine und Endtermin
    • Entwurf: Projektergebnis
  • Projektauftrag
  • Projektorganisation
  • Kick-Off-Meeting

Planungsphase

  • Qualitätsplan
  • Identifikation der Arbeitspakete
  • Projektstrukturplan
  • Projektablaufplan
  • Kapazitäts-/Ressourcenplanung
  • Kostenplan

Durchführungsphase

  • Projektsteuerung
  • Projektcontrolling
  • Projektdokumentation

Abschlussphase

  • Abnahme des Projektergebnisses
  • Präsentation von Produkt und Prozess
  • Einweisen in das Projektergebnis
  • Abschlussbesprechung
  • Abschlussbericht
  • Teamauflösung